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事務補助員の募集(一般事務の補助業務)について

職務内容

 一般事務の補助業務
  (各種会議の日程調整、資料等の印刷・発送、医療情報データベースの利活用に係る申し出の確認作業、文書整理その他庶務業務)
  ※来客受付、電話対応、書類作成、書類整理等の各種事務、データ処理業務などが含まれます。

応募資格

 次の1. 及び2. に該当する方。

  1. 高等学校卒業以上の学歴を有する方
  2. パソコン(ワード、エクセル等)の操作のできる方(特にエクセルでの集計作業に精通していること。)
 
※ こちらの職務内容の募集に出願される場合は、現在募集中の他職務の事務補助員に同時出願することはできません。
 

募集人員

 2名
 

採用時期

 
平成27年4月1日以降のできるだけ早い時期(相談により決定)
 

契約期間

 採用日から6ヶ月(更新の可能性あり。ただし、条件あり。)
 

勤務場所

 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル
独立行政法人 医薬品医療機器総合機構 安全部門
 

勤務時間

 
午前9時00分~午後5時15分
  (休憩時間は午後0時15分~午後1時00分)
 

休日

 
土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始(12/29-1/3)
 

休暇

 年次有給休暇(労働基準法の定めるところによります)及びその他の休暇
  (夏季休暇や忌引きなど就業規則の定めるところによります)
 

福利厚生

 健康保険、厚生年金保険、雇用保険及び労災保険の適用があります。

給与

基本給 一般事務    日額  7,730円 ~ 9,840円程度
                               (学歴、職務経歴等を勘案)
                                ※ あくまでも現行規程による平成27年度見込みであり、人事院勧告等に準拠注して変動の可能性があります。
諸手当                     通勤手当 限度額 6ヶ月定期代で勘案し1ヶ月55,000円
                                住居手当 限度額 1ヶ月27,000円
                                (職員に準じています)
給与締切日              毎月の末日給与支払日給与締切日の翌月15日(休日の場合は前日)
期末・勤勉手当         (賞与:年2回)勤務期間等に応じ支給します。(支給月:6月、12月)

退職に関する事項

  1. 契約期間が満了した場合、退職するものとします。
  2. 本人が退職を希望し、申し出を行い、理事長の承諾があった場合、退職できるものとします。
  3. 心身の著しい障害により、機構の業務に耐えられない場合等、一定の事項に該当するときは、解雇することができるものとします。
  4. 退職手当は支給しません。

応募方法

  1. 履歴書(市販の履歴書に最近撮影した顔写真を貼付)
  2. これまでの業務経験を記入した書面(様式は自由)
 
以上の書類を下記の問合せ先に書留にて郵送下さい。
  (直接持参でも結構です。)
 

応募期限

 3月27日で応募は締切りました。
 
(注) 郵送の場合は、封筒の表に「一般事務の補助業務事務補助員応募」と朱書
 

選考方法

 書類選考を行い、選考を通過された方には後日面接を行いますので、日程等についてご連絡いたします。
  ※書類に記載されている情報は、選考及び採用以外の目的には使用しません。
 

その他のご留意いただきたい事項

秘密保持義務
 独立行政法人医薬品医療機器総合機構法の規定により、「機構の役員若しくは職員又はこれらの職にあった者は、その職務上知ることができた秘密を漏らし、又は盗用してはならない。」とする秘密保持義務が課せられています。

問い合わせ先 

独立行政法人医薬品医療機器総合機構 安全第一部企画管理課
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル
TEL:03-3506-9434

法人番号 3010005007409

〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル

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