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採用情報

事務補助員(一般事務)の募集について

独立行政法人医薬品医療機器総合機構

職務内容

一般事務
 安全性情報に関わるホームページコンテンツのメインテナンスの補助及び一般事務及び安全性情報の
 収集・情報提供等に係る補助業務
 ※来客受付、電話応対、会議準備、書類作成(会議資料など)、資料印刷・発送、提出書類の確認、
   書類整理等の各種事務、データ処理業務などを含む。

*課内、又は部内外において突発的に生じた業務や時期的に多忙となる業務を円滑に処理するため、
  業務内容、部署が変更となる可能性があります。

応募資格

下記の(1)~(3)の全てに該当する方


(1)高等学校卒業以上の学歴を有する方

(2)ワード、エクセル等のパソコンによる作業に精通しており、正確かつ迅速に作業を行える方
  (特にエクセルによる集計作業、入力作業)

  以下の操作ができる方がなお望ましい
  Photoshop, Illustrator等を用いた画像編集・処理の業務に精通されている方

(3)電話応対業務の経験が豊富であり、丁寧な電話応対が出来る方
  (メール配信サービスの登録について、相手に操作説明をすることになる)
 

※こちらの職務内容の募集に出願される場合は、現在募集中の他職務の事務補助員に同時出願することはできません。

採用人数

1名

採用時期

平成29年1月1日

契約期間

採用日から平成29年3月31日まで(更新の可能性あり。ただし、条件あり。)

処遇等

  1. 基本給 :日額 8,000円 ~ 10,140円程度 (学歴、職務経歴等を勘案)

※あくまでも現行規程による平成28年度見込みであり、人事院勧告等に準拠して変動の可能性があります。

  1. 賞与 :6月・12月の年2回  勤務期間等に応じ支給します。
  2. 諸手当 :通勤手当 限度額 6ヶ月定期代で勘案し、1ヶ月55,000円
          住居手当 限度額 1ヶ月27,000円(職員に準じています)
 
  1. 給与締切日 :毎月の末日
  2. 給与支払日 :原則給与締切日の翌月15日
  3. 勤務地 :東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル
          独立行政法人医薬品医療機器総合機構 安全第一部
                                     リスクコミュニケーション推進課
 
  1. 勤務時間 :午前9時15分~午後5時30分
           (休憩:12時15分から13時00分)
 
  1. 休日・休暇 :土・日曜日、国民の祝日、年末年始、年次有給休暇、育児休暇、介護休暇等
  2. 福利厚生 :健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

退職に関する事項

  1. 契約期間が満了した場合、退職するものとします。
  2. 本人が退職を希望し、申し出を行い、理事長の承諾があった場合、退職できるものとします。
  3. 心身の著しい障害により、機構の業務に耐えられない場合等、一定の事項に該当するときは、解雇することができるものとします。
  4. 退職手当は支給しません。

応募に必要な書類

  1. 履歴書(市販の履歴書に最近撮影した顔写真を貼付)
  2. これまでの業務経験を記入した書面(様式は自由)

※書類に記載されている情報は、選考及び採用以外の目的には使用しません。

応募先

応募書類を下記宛てに郵送(簡易書留)してください。(直接持参でも結構です。)

〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル
  独立行政法人医薬品医療機器総合機構 安全第一部 企画管理課

応募期限

平成28年11月18日(金)必着。
(注)郵送の場合は、封筒の表に「リスコミ課事務補助員応募」と朱書

選考方法

  1. 第1次審査(書類審査)
  2. 最終審査(面接試験)

※第1次審査を通過された方には後日面接を行いますので、日程等についてご連絡いたします。

その他の留意事項

秘密保持義務
独立行政法人医薬品医療機器総合機構法の規定により、「機構の役員若しくは職員又はこれらの職にあった者は、その職務上知ることができた秘密を漏らし、又は盗用してはならない。」とする秘密保持義務が課せられています。

応募に関するお問い合わせ先

独立行政法人医薬品医療機器総合機構 安全第一部 企画管理課

〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル
  TEL:03-3506-9434