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事務補助員(役員秘書業務)の募集について

独立行政法人医薬品医療機器総合機構

職務内容

役員等の秘書及び受付の補助
※当機構内における業務の繁閑や欠員等の諸事情により、部署や業務内容を変更する場合があります。

応募資格

下記1、2のいずれにも該当する方。

  1. 秘書業務経験を1年以上有している方
  2. 短期大学卒業以上の学歴を有する方
  3. パソコン(マイクロソフトワード、エクセル等)の操作ができる方
  4. 英語による簡単な電話対応等ができる方

※こちらの職務内容の募集に応募される場合は、現在募集中の他職務の事務補助員に同時応募(併願)することはできません。

採用人数

1名

採用時期

平成29年10月以降 要相談

契約期間

採用日から6カ月間(勤務成績良好の場合等は次年度契約期間の更新あり)

処遇等

  1. 基本給      日額  8,080円 ~ 10,220円程度  (学歴、職務経歴等を勘案)

※あくまでも現行規程による本件募集開始時点の実績であり、今後、変動の可能性があります。

  1. 賞    与          6月・12月の年2回  勤務期間等に応じ支給します。
  2. 諸手当          通勤手当 原則、6ヶ月定期代で勘案して支給

           住居手当 限度額 1ヶ月27,000円(賃貸借(アパート等)の場合)

  1. 給与締切日 毎月の末日
  2. 給与支払日 原則給与締切日の翌月15日
  3. 勤務地          東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル

          独立行政法人医薬品医療機器総合機構 

  1. 勤務時間      午前9時00分~午後5時30分(休憩:12時00分から13時00分)
  2. 休日・休暇    土・日曜日、国民の祝日、年末年始、年次有給休暇、育児休暇、介護休暇等
  3. 福利厚生      健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

退職に関する事項

  1. 契約期間が満了した場合、退職するものとします。
  2. 本人が退職を希望し、申し出を行い、理事長の承諾があった場合、退職できるものとします。
  3. 心身の著しい障害により、機構の業務に耐えられない場合等、一定の事項に該当するときは、解雇することができるものとします。
  4. 退職手当は支給しません。

応募に必要な書類

  1. 履歴書(市販の履歴書に最近撮影した顔写真を貼付)
  2. これまでの業務経験を記入した書面(様式は自由)

※書類に記載されている情報は、選考及び採用以外の目的には使用しません。

応募先

応募書類を下記宛てに郵送(簡易書留)してください。(直接持参でも結構です。)
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル19階
独立行政法人医薬品医療機器総合機構 総務部総務課
 
※直接持参の場合、当ビル19階東の受付から総務部総務課担当者を呼び出して下さい。
※郵送の場合、封筒に朱書きで「事務補助員(役員秘書)応募書類」と記載をお願いします。

応募期限

平成29年8月21日(月)必着
※一定期間ごとに選考を行いますので、応募期日によっては定員を満たしていることもあります。そのため、事前に下記問合せ先まで連絡のうえ、書類の提出をお願いします。

選考方法

  1. 第1次審査(書類審査)
  2. 最終審査(面接試験)

※第1次審査を通過された方には後日面接を行いますので、日程等についてご連絡いたします。

その他の留意事項

秘密保持義務

独立行政法人医薬品医療機器総合機構法の規定により、「機構の役員若しくは職員又はこれらの職にあった者は、その職務上知ることができた秘密を漏らし、又は盗用してはならない。」とする秘密保持義務が課せられています。

応募に関するお問い合わせ先

独立行政法人医薬品医療機器総合機構 総務部 総務課

〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル
TEL:03-3506-9541

法人番号 3010005007409

〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル

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