事務補助員（庶務系）の募集について

独立行政法人 医薬品医療機器総合機構

職務内容

一般事務の補助（来客受付、電話対応、データ入力、書類の作成・受付・整理・保管、「アジア医薬品・医療機器トレーニングセンター」が開催するセミナー準備等の業務）
※当機構内における業務の繁閑や欠員等の諸事情により、部署や業務内容を変更する場合があります。

応募資格

下記1から3の全てに該当する方

1. 高等学校卒業以上の学歴を有する方
2. パソコン（マイクロソフトアウトルック等を用いたEメール、ワード、エクセル、パワーポイント等）の操作ができる方
3. 英語による簡単な電話対応（取り次ぎ程度） 等ができる方

 
※こちらの職務内容の募集に応募される場合は、現在募集中の他職務の事務補助員に同時応募することはできません。

採用人数

1名

採用時期

平成30年4月1日以降のできるだけ早い時期（相談により決定）

契約期間

採用日から6ヶ月（勤務成績良好の場合等は更新あり）

処遇等

1. 基本給：事務　　日額   8,140円 ～ 11,490円程度
   ※あくまでも現行規程による平成29年度見込みであり、人事院勧告等に準拠して変動の可能性があります。
2. 勤勉手当（賞与）：6月・12月の年2回　勤務期間等に応じ支給します。
3. 諸手当：通勤手当　限度額　6ヶ月定期代で勘案し、1ヶ月55,000円
   　　　　　　　住居手当　限度額　1ヶ月27,000円　（職員に準じています）
4. 給与締切日：毎月の末日
5. 給与支払日：原則給与締切日の翌月15日
6. 勤務地：東京都千代田区霞が関3-3-2　新霞が関ビル
   　　　　　　　独立行政法人 医薬品医療機器総合機構　国際協力室
7. 勤務時間：午前9時00分～午後5時30分 （休憩：12時00分から13時00分）
8. 休日・休暇：土・日曜日、国民の祝日、年末年始、年次有給休暇、育児休暇、介護休暇等
9. 福利厚生：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

退職に関する事項

1. 契約期間が満了した場合、退職するものとします。
2. 本人が退職を希望し、申し出を行い、理事長の承諾があった場合、退職できるものとします。
3. 心身の著しい障害により、機構の業務に耐えられない場合等、一定の事項に該当するときは、解雇することができるものとします。
4. 退職手当は支給しません。

応募に必要な書類

1. 履歴書（市販の履歴書に最近撮影した顔写真を貼付）
2. これまでの業務経験・パソコン利用経験を記入した書面（様式自由）
3. 英語能力を客観的に評価できる記録（TOEIC、英検等）

※書類に記載されている情報は、選考及び採用以外の目的には使用しません。なお、応募書類は返却いたしません。

応募先

応募期限

※募集は締め切りました。

選考方法

1. 第1次審査（書類審査）
2. 最終審査（筆記及び面接試験）

※第1次審査を通過された方には後日面接を行いますので、日程等についてご連絡いたします。

その他の留意事項

秘密保持義務
独立行政法人 医薬品医療機器総合機構法の規定により、「機構の役員若しくは職員又はこれらの職にあった者は、その職務上知ることができた秘密を漏らし、又は盗用してはならない。」とする秘密保持義務が課せられています。

応募に関するお問い合わせ先