事務補助員（一般事務）の募集について

独立行政法人医薬品医療機器総合機構

職務内容

一般事務

具体的には、以下のとおりである。

1. 庶務業務、代表電話対応、文書作成、データ入力・集計業務
2. 厚生労働省との間の書類搬送業務（徒歩又は公用車による定期搬送）
3. 郵便補助業務（郵便計器を用いた発送手続き、仕分け等の補助）
4. 秘書・受付業務補助（担当者不在時、休暇時の補助）　等

※当機構内における業務の繁閑や欠員等の諸事情により、部署や業務内容を変更する場合があります。

応募資格

下記1、2のいずれにも該当する方。3. に該当すればなお望ましい。

1. 高等学校卒業以上の学歴を有する方
2. 基本的なパソコン（マイクロソフトワード、エクセル等）の操作ができる方
3. 窓口業務やコールセンターなど電話対応業務への従事経験がある方

   （庶務業務の特性から、様々な業務を臨機応変に対応できる方）

※ こちらの職務内容の募集に応募される場合は、現在募集中の他職務の事務補助員に同時応募（併願）することはできません。

採用人数

1名

採用時期

令和2年4月1日　要相談

契約期間

採用日から原則6カ月間（勤務成績良好の場合等は次年度契約期間の更新あり）

処遇等

1. 基本給：日額　8,220円 ～ 10,360円程度（学歴、職務経歴等を勘案）
   ※あくまでも現行規程による本件募集開始時点の実績であり、今後、変動の可能性があります。

2. 賞与：6月・12月の年2回　勤務期間等に応じ支給します。
3. 諸手当：通勤手当　原則、6ヶ月定期代で勘案して支給

   • 住居手当　限度額　1ヶ月27,000円（賃貸借（アパート等）の場合）

4. 給与締切日：毎月の末日
5. 給与支払日：原則給与締切日の翌月20日
6. 勤務地：東京都千代田区霞が関3-3-2　新霞が関ビル

   • 独立行政法人医薬品医療機器総合機構

7. 勤務時間：9時00分～17時30分（休憩：12時00分から13時00分）
8. 休日・休暇：土・日曜日、国民の祝日、年末年始、年次有給休暇、育児休暇、介護休暇等
9. 福利厚生：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

退職に関する事項

1. 契約期間が満了した場合、退職するものとします。
2. 本人が退職を希望し、申し出を行い、理事長の承諾があった場合、退職できるものとします。
3. 心身の著しい障害により、機構の業務に耐えられない場合等、一定の事項に該当するときは、解雇することができるものとします。
4. 退職手当は支給しません。

応募に必要な書類

1. 履歴書（市販の履歴書に最近撮影した顔写真を貼付）
2. これまでの業務経験を記入した書面（様式は自由）

※書類に記載されている情報は、選考及び採用以外の目的には使用しません。

応募先

応募書類を下記宛てに郵送（簡易書留）してください。（直接持参でも結構です。）
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル19階
独立行政法人医薬品医療機器総合機構 総務部総務課
※直接持参の場合、当ビル19階東の受付から総務部総務課担当者を呼び出して下さい。
※郵送の場合、封筒に朱書きで「事務補助員（郵便関係業務）応募書類在中」と記載をお願いします。

応募期限

※募集は締め切りました。

選考方法

1. 第1次審査（書類審査）
2. 最終審査（面接試験）

※第1次審査を通過された方には後日面接を行います。日程等については追ってご連絡いたします。

その他の留意事項

秘密保持義務

独立行政法人医薬品医療機器総合機構法の規定により、「機構の役員若しくは職員又はこれらの職にあった者は、その職務上知ることができた秘密を漏らし、又は盗用してはならない。」とする秘密保持義務が課せられています。

応募に関するお問い合わせ先

独立行政法人医薬品医療機器総合機構 総務部 総務課
〒100-0013　東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル
TEL：03-3506-9541