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採用情報

事務補助員(救済制度電話相談対応)の募集について(育児休業代替要員)

独立行政法人医薬品医療機器総合機構

職務内容

  • 一般国民からの健康被害救済制度に関する「救済制度相談窓口」の電話対応を行う
  • 申請書類等の書類発送業務
  • その他上記に付随する業務

※当機構内における業務の繁閑や欠員等の諸事情により、部署や業務内容を変更する可能性があります。

応募資格

下記の1~3のいずれにも該当する方

  1. 高等学校卒業以上の学歴を有する方
  2. 次のPCスキルがある方
    • マイクロソフトのワードで文書作成ができること
    • PC入力作業ができること(専用システムに電話相談対応記録を入力)
  3. 電話対応業務やコールセンターでの業務経験がある方

採用人数

1名 (同時募集の「嘱託職員(保健福祉相談員)の募集について(育児休業代替要員)」とあわせて採用人数1名。)

採用時期

令和2年4月1日以降のできるだけ早い時期

契約期間

採用日から原則6ヶ月間(年度の範囲内のため、採用日によっては 6ヶ月に満たない場合あり。)。
育児休業中の者の代替要員のため、令和3年3月31日まで。
ただし、次の条件をすべて満たしている場合に、更新する可能性があります。

(1)次年度以降も業務が継続していること。
(2)勤務成績が良好であること。
(3)育児休業者の育児休業期間が延長されること。

処遇等

  1. 基本給:事務  日額  8,330円 ~ 10,440円程度(学歴、職務経歴等を勘案)
    ※あくまでも現行規程による本件募集開始時点の実績であり、今後、変動の可能性があります。
  2. 賞与:6月・12月の年2回 勤務期間等に応じ支給します。
  3. 諸手当:通勤手当 限度額 6ヶ月定期代で勘案し、1ヶ月55,000円
       住居手当 限度額 1ヵ月28,000円(職員に準じています)
  4. 給与締切日:毎月の末日
  5. 給与支払日:原則給与締切日の翌月20日
  6. 勤務地:東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル
       独立行政法人医薬品医療機器総合機構 健康被害救済部企画管理課
  7. 勤務時間:午前9時00分~午後5時30分
       (休憩:12時00分~13時00分 ※交代制により昼休憩時電話当番あり)
  8. 休日・休暇:土・日曜日、国民の祝日、年末年始、年次有給休暇、育児休暇、介護休暇等
  9. 福利厚生:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

退職に関する事項

  1. 契約期間(最長令和3年3月31日)が満了した場合、退職するものとします。
  2. 本人が退職を希望し、申し出を行い、理事長の承諾があった場合、退職できるものとします。
  3. 心身の著しい障害により、機構の業務に耐えられない場合等、一定の事項に該当するときは、解雇することができるものとします。
  4. 退職手当は支給しません。

応募に必要な書類

  1. 履歴書(市販の履歴書に最近撮影した顔写真を貼付)
  2. これまでの業務経験を記入した書面(様式は自由)
  3. 有資格者の方は、これを証明する書類
  4. 業務に役に立つと思われる資格を有する場合には、これを証明する書類

 ※書類に記載されている情報は、選考及び採用以外の目的には使用しません。

応募先

応募書類を下記宛てに郵送(簡易書留)してください。

〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル7階
独立行政法人医薬品医療機器総合機構 健康被害救済部 企画管理課

※封筒に朱書きで「事務補助(救済制度電話相談対応)応募」と記載をお願いします。

応募期限

※募集は締め切りました。

選考方法

  1. 第1次審査(書類審査)
  2. 最終審査(面接試験)

※ 第1次審査を通過された方には後日面接を行いますので、日程等についてご連絡いたします。

その他の留意事項

秘密保持義務
独立行政法人医薬品医療機器総合機構法の規定により、「機構の役員若しくは職員又はこれらの職にあった者は、その職務上知ることができた秘密を漏らし、又は盗用してはならない。」とする秘密保持義務が課せられています。また、応募書類については応募先部署の責任において廃棄するものとし、応募者への返却はいたしませんのでご了承ください。

応募に関するお問い合わせ先

独立行政法人医薬品医療機器総合機構 健康被害救済部企画管理課
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル7階
TEL:03-3506-9460