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事務補助員(一般事務)の募集について(育児休業代替要員)

独立行政法人医薬品医療機器総合機構

職務内容

一般事務(データ入力、書類の作成・受付・整理・保管、電話対応、来客受付、郵送物の収受・発送等、安全性情報・企画管理部の庶務的な補助業務)

 ※ 当機構内における業務の繁閑や欠員等の諸事情により、部署や業務内容を変更する可能性があります。

応募資格

次の1.及び2.のいずれにも該当する方。3.に該当すればなお望ましい。
 

  1. 高等学校卒業以上の学歴を有する方
  2. 次のPCスキルがある方
    • マイクロソフトエクセルで表計算ができること
    • マイクロソフトワードで文書作成ができること
  3. 一般事務(書類の受付・整理業務・電話対応を含む)の従事経験のある方

 

※ こちらの職務内容の募集に出願される場合は、現在募集中の他職務の事務補助員に同時出願することはできません。

採用人数

1名

採用時期

令和2年5月1日以降の出来るだけ早い時期(相談により決定)
※ 原則、月の初日採用になります。

契約期間

原則、採用日から6か月(勤務成績良好の場合等は更新あり)
ただし、次の条件等を満たしている場合に更新する可能性があります。
(育児休業中の者の代替要員のため、最長、令和3年2月末日まで。)

(1)契約期間以降も業務が継続していること。
(2)勤務成績が良好であること。
(3)育児休業者の育児休業期間が延長されること。

処遇等

  1. 基本給:事務 日額 8,330円 ~ 10,440円程度 (学歴、職務経歴等を勘案)

※ あくまでも現行規程による本件募集開始時点の見込みであり、今後、変動する可能性があります。

  1. 賞与:6月・12月の年2回  勤務期間等に応じ支給します。
  2. 諸手当 :通勤手当 限度額 6ヶ月定期代で勘案し1ヶ月55,000円
         住居手当 限度額 1ヶ月28,000円(職員に準じています)
 
  1. 給与締切日 :毎月の末日
  2. 給与支払日 :給与締切日の翌月20日(休日の場合は前日)
  3. 勤務地 :東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル
          独立行政法人医薬品医療機器総合機構 安全性情報・企画管理部
 
  1. 勤務時間 :9時00分~17 時30分
           (休憩:12時00分~13時00分)
 
  1. 休日・休暇 :土・日曜日、国民の祝日、年末年始、年次有給休暇、育児休暇、介護休暇等
  2. 福利厚生 :健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

退職に関する事項

  1. 契約期間(最長、令和3年2月末日)が満了した場合、退職するものとします。
  2. 本人が退職を希望し、申し出を行い、理事長の承諾があった場合、退職できるものとします。
  3. 心身の著しい障害により、機構の業務に耐えられない場合等、一定の事項に該当するときは、解雇することができるものとします。
  4. 退職手当は支給しません。

応募に必要な書類

  1. 履歴書(市販の履歴書に最近撮影した顔写真を貼付)
  2. これまでの業務経験を記入した書面(様式は自由)

※ 書類に記載されている情報は、選考及び採用以外の目的には使用しません。

応募先

応募書類を下記宛てに郵送(簡易書留)してください。

〒100-0013

東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル
独立行政法人医薬品医療機器総合機構 安全性情報・企画管理部 企画管理課

(注)郵送の際、封筒の表に朱書きで「事務補助員(一般事務 育休代替)応募」と記載して下さい。

応募期限

随時受け付けます。
※ なお、一定期間ごとに選考を行いますので、応募期日によっては定員を満たしていることもあります。
  そのため、事前に下記問合せ先まで連絡のうえ、書類の提出をお願いします。

選考方法

  1. 第1次審査(書類審査)
  2. 最終審査(面接試験)

※ 第1次審査を通過された方には後日面接を行いますので、日程等についてご連絡いたします。

その他の留意事項

秘密保持義務
 独立行政法人医薬品医療機器総合機構法の規定により、「機構の役員若しくは職員又はこれらの職にあった者は、その職務上知ることができた秘密を漏らし、又は盗用してはならない。」とする秘密保持義務が課せられています。

応募に関するお問い合わせ先

独立行政法人医薬品医療機器総合機構 安全性情報・企画管理部 企画管理課

〒100-0013

東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル
TEL:03-3506-9434

 

法人番号 3010005007409

〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル

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