事務補助員（役員秘書業務）の募集について

独立行政法人医薬品医療機器総合機構

職務内容

役員等の秘書業務（役員等のスケジュール調整、来客対応、電話・メール対応　等）
※当機構内における業務の繁閑や欠員等の諸事情により、部署や業務内容を変更する場合があります。

応募資格

下記1～4のいずれにも該当する方。

1. 短期大学卒業以上の学歴を有する方
2. パソコン（マイクロソフトワード、エクセル、アウトルック等）を用いて業務ができる方
3. 秘書業務経験を1年以上有している方
4. 英語による簡単な電話対応等ができる方

※こちらの職務内容の募集に応募される場合は、現在募集中の他職務の事務補助員に同時応募（併願）することはできません。

採用人数

1名

採用時期

2022年4月以降のできるだけ早い時期（相談により決定）

契約期間

採用日から原則6カ月間（勤務成績良好の場合等は更新あり）

処遇等

退職に関する事項

1. 契約期間が満了した場合、退職するものとします。
2. 本人が退職を希望し、申し出を行い、理事長の承諾があった場合、退職できるものとします。
3. 心身の著しい障害により、機構の業務に耐えられない場合等、一定の事項に該当するときは、解雇することができるものとします。
4. 退職手当は支給しません。

応募に必要な書類

1. 履歴書（市販の履歴書に最近撮影した顔写真を貼付）
2. これまでの業務経験を記入した書面（様式は自由）

※書類に記載されている情報は、選考及び採用以外の目的には使用しません。

応募先

応募書類を下記宛てに郵送（簡易書留）してください。（直接持参でも結構です。）
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル19階
独立行政法人医薬品医療機器総合機構 総務部総務課
 
※直接持参の場合、当ビル19階東の受付から総務部総務課担当者を呼び出して下さい。
※郵送の場合、封筒に朱書きで「事務補助員（役員秘書業務）応募書類」と記載をお願いします。

応募期限

※募集は締め切りました。

選考方法

1. 第1次審査（書類審査）
2. 最終審査（面接試験）

※第1次審査を通過された方には後日面接を行いますので、日程等についてご連絡いたします。

その他の留意事項

秘密保持義務

独立行政法人医薬品医療機器総合機構法の規定により、「機構の役員若しくは職員又はこれらの職にあった者は、その職務上知ることができた秘密を漏らし、又は盗用してはならない。」とする秘密保持義務が課せられています。

応募に関するお問い合わせ先

独立行政法人医薬品医療機器総合機構 総務部 総務課