独立行政法人 医薬品医療機器総合機構
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採用情報

事務補助員(役員秘書業務)の募集について

独立行政法人医薬品医療機器総合機構

職務内容

役員等の秘書業務(役員等のスケジュール調整、来客対応、電話・メール対応 等)
※当機構内における業務の繁閑や欠員等の諸事情により、部署や業務内容を変更する場合があります。

応募資格

下記1~4のいずれにも該当する方。

  1. 短期大学卒業以上の学歴を有する方
  2. パソコン(マイクロソフトワード、エクセル、アウトルック等)を用いて業務ができる方
  3. 秘書業務経験を1年以上有している方
  4. 英語による簡単な電話対応等ができる方

※こちらの職務内容の募集に応募される場合は、現在募集中の他職務の事務補助員に同時応募(併願)することはできません。

採用人数

1名

採用時期

2022年4月以降のできるだけ早い時期(相談により決定)

契約期間

採用日から原則6カ月間(勤務成績良好の場合等は更新あり)

処遇等

  1. 基本給

日額 8,860円 ~ 10,440円程度 (学歴、職務経歴等を勘案)

※あくまでも現行規程による本件募集開始時点の実績であり、今後、変動の可能性があります。

  1. 賞    与

6月・12月の年2回 勤務期間等に応じ支給します。

  1. 諸手当

通勤手当 限度額 6ヶ月定期代で勘案し、1ヶ月55,000円
住居手当 限度額 1ヶ月28,000円(賃貸借(アパート等)の場合)

  1. 給与締切日

毎月の末日

  1. 給与支払日

原則、給与締切日の翌月20日

  1. 勤務地

東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル
独立行政法人医薬品医療機器総合機構 総務部

  1. 勤務時間

9時00分~17時30分(休憩:12時00分~13時00分)

  1. 休日・休暇

土・日曜日、国民の祝日、年末年始、年次有給休暇、育児休暇、介護休暇等

  1. 福利厚生

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

 

退職に関する事項

  1. 契約期間が満了した場合、退職するものとします。
  2. 本人が退職を希望し、申し出を行い、理事長の承諾があった場合、退職できるものとします。
  3. 心身の著しい障害により、機構の業務に耐えられない場合等、一定の事項に該当するときは、解雇することができるものとします。
  4. 退職手当は支給しません。

応募に必要な書類

  1. 履歴書(市販の履歴書に最近撮影した顔写真を貼付)
  2. これまでの業務経験を記入した書面(様式は自由)

※書類に記載されている情報は、選考及び採用以外の目的には使用しません。

応募先

応募書類を下記宛てに郵送(簡易書留)してください。(直接持参でも結構です。)
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル19階
独立行政法人医薬品医療機器総合機構 総務部総務課
 
※直接持参の場合、当ビル19階東の受付から総務部総務課担当者を呼び出して下さい。
※郵送の場合、封筒に朱書きで「事務補助員(役員秘書業務)応募書類」と記載をお願いします。

応募期限

※募集は締め切りました。

選考方法

  1. 第1次審査(書類審査)
  2. 最終審査(面接試験)

※第1次審査を通過された方には後日面接を行いますので、日程等についてご連絡いたします。

その他の留意事項

秘密保持義務

独立行政法人医薬品医療機器総合機構法の規定により、「機構の役員若しくは職員又はこれらの職にあった者は、その職務上知ることができた秘密を漏らし、又は盗用してはならない。」とする秘密保持義務が課せられています。

応募に関するお問い合わせ先

独立行政法人医薬品医療機器総合機構 総務部 総務課

〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル
TEL:03-3506-9541