独立行政法人医薬品医療機器総合機構
職務内容
役員等の秘書業務(役員等のスケジュール調整、来客対応、電話・メール対応 等)
※当機構内における業務の繁閑や欠員等の諸事情により、部署や業務内容を変更する場合があります。
応募資格
下記1~4のいずれにも該当する方。
- 短期大学卒業以上の学歴を有する方
- パソコン(マイクロソフトワード、エクセル、アウトルック等)を用いて業務ができる方
- 秘書業務経験を1年以上有している方
- 英語による簡単な電話対応等ができる方
※こちらの職務内容の募集に応募される場合は、現在募集中の他職務の事務補助員に同時応募(併願)することはできません。
採用人数
1名
採用時期
2022年4月以降のできるだけ早い時期(相談により決定)
契約期間
採用日から原則6カ月間(勤務成績良好の場合等は更新あり)
処遇等
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日額 8,860円 ~ 10,440円程度 (学歴、職務経歴等を勘案) |
※あくまでも現行規程による本件募集開始時点の実績であり、今後、変動の可能性があります。 |
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6月・12月の年2回 勤務期間等に応じ支給します。 |
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通勤手当 限度額 6ヶ月定期代で勘案し、1ヶ月55,000円 |
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毎月の末日 |
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原則、給与締切日の翌月20日 |
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東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル |
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9時00分~17時30分(休憩:12時00分~13時00分) |
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土・日曜日、国民の祝日、年末年始、年次有給休暇、育児休暇、介護休暇等 |
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健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 |
退職に関する事項
- 契約期間が満了した場合、退職するものとします。
- 本人が退職を希望し、申し出を行い、理事長の承諾があった場合、退職できるものとします。
- 心身の著しい障害により、機構の業務に耐えられない場合等、一定の事項に該当するときは、解雇することができるものとします。
- 退職手当は支給しません。
応募に必要な書類
- 履歴書(市販の履歴書に最近撮影した顔写真を貼付)
- これまでの業務経験を記入した書面(様式は自由)
※書類に記載されている情報は、選考及び採用以外の目的には使用しません。
応募先
応募書類を下記宛てに郵送(簡易書留)してください。(直接持参でも結構です。)
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル19階
独立行政法人医薬品医療機器総合機構 総務部総務課
※直接持参の場合、当ビル19階東の受付から総務部総務課担当者を呼び出して下さい。
※郵送の場合、封筒に朱書きで「事務補助員(役員秘書業務)応募書類」と記載をお願いします。
応募期限
※募集は締め切りました。
選考方法
- 第1次審査(書類審査)
- 最終審査(面接試験)
※第1次審査を通過された方には後日面接を行いますので、日程等についてご連絡いたします。
その他の留意事項
秘密保持義務
独立行政法人医薬品医療機器総合機構法の規定により、「機構の役員若しくは職員又はこれらの職にあった者は、その職務上知ることができた秘密を漏らし、又は盗用してはならない。」とする秘密保持義務が課せられています。
応募に関するお問い合わせ先
独立行政法人医薬品医療機器総合機構 総務部 総務課
〒100-0013 | 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル TEL:03-3506-9541 |