事務補助員（研究管理業務にかかる事務系補助業務）の募集について

独立行政法人 医薬品医療機器総合機構

職務内容

一般事務・庶務業務（郵便物等の収受や発送、電話対応、勤怠管理、謝金支払、起案決裁の補助、文書等の作成、書類の整理・ファイリング、その他の研究管理業務に係る補助業務）
（注）当機構内における業務の繁閑や欠員等の諸事情により、部署や業務内容を変更する場合があります。

応募資格

下記1、2のいずれにも該当する方。

1. 高等学校卒業以上の学歴を有する方
2. パソコン（ワード、エクセル、パワーポイント、メール等）の使用に習熟している方

 
（注）こちらの職務内容の募集に応募される場合は、現在募集中の他職務の事務補助員に同時応募することはできません。
（注）2.のパソコンの操作スキルについては、最終審査（面接試験）時に確認させていただくことがございます。

採用人数

1名

採用時期

2023年12月1日以降の出来るだけ早い時期（相談により決定）
（注）原則、月の初日採用になります。

契約期間

採用日から2024年3月末まで（勤務成績良好の場合等、更新あり）

処遇等

1. 基本給　日額　8,550円から10,610円程度（学歴、職務経歴等を勘案）
   　　（注）あくまでも現行規程による本件募集開始時点の見込みであり、人事院勧告等に準拠して変動する可能性があります。
2. 賞　 与　 6月・12月の年2回　　勤務期間等に応じ支給します。
3. 諸手当　通勤手当　限度額　6ヶ月定期代で勘案し、1ヶ月55,000円
   　　　　　 住居手当  限度額　1ヶ月28,000円（賃貸借（アパート等）の場合）
4. 給与締切日　毎月の末日
5. 給与支払日　原則、給与締切日の翌月20日
6. 勤  務  地 　東京都千代田区霞が関3－3－2　新霞が関ビル　
   　　             独立行政法人医薬品医療機器総合機構　研究管理部及びRS研究部
7. 勤務時間 　9時00分から17時30分
   　　　　　　　（休憩：12時00分から13時00分）
8. 休日・休暇　土曜日・日曜日、国民の祝日、年末年始、年次有給休暇、育児休暇、介護休暇等
9. 福利厚生　健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

退職に関する事項

1. 契約期間が満了した場合、退職するものとします。
2. 本人が退職を希望し、申し出を行い、理事長の承諾があった場合、退職できるものとします。
3. 心身の著しい障害により、機構の業務に耐えられない場合等、一定の事項に該当するときは、解雇することができるものとします。
4. 退職手当は支給しません。

応募に必要な書類

1. 履歴書（市販の履歴書に最近撮影した顔写真を貼付）
2. これまでの業務経験を記入した書面（様式は自由）

　（注）書類に記載されている情報は、選考及び採用以外の目的には使用しません。
　（注）なお、応募書類は返却いたしません。

応募先

応募書類を下記宛てに郵送（簡易書留）してください。
〒100-0013　東京都千代田区霞が関3－3－2 新霞が関ビル
独立行政法人医薬品医療機器総合機構　研究管理部　
（注） 封筒に朱書きで「事務補助員（研究管理業務に関する事務系補助業務）応募書類」と記載をお願いします。

応募期限

募集は締め切りました。
 

選考方法

1. 第1次審査（書類審査）
2. 最終審査（面接試験）

（注）第1次審査を通過された方には後日面接を行いますので、詳細についてご連絡いたします。

その他の留意事項

秘密保持義務

独立行政法人医薬品医療機器総合機構法の規定により、「機構の役員若しくは職員又はこれらの職にあった者は、その職務上知ることができた秘密を漏らし、又は盗用してはならない。」とする秘密保持義務が課せられています。

応募に関するお問い合わせ先

独立行政法人医薬品医療機器総合機構　研究管理部　
〒100-0013　東京都千代田区霞が関3－3－2　新霞が関ビル