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事務補助員(庶務系)の募集について

独立行政法人 医薬品医療機器総合機構

職務内容

一般事務の補助(来客受付、電話対応、データ入力、書類の作成・受付・整理・保管、「アジア医薬品・医療機器トレーニングセンター」が開催するセミナー準備等の業務)
(注)当機構内における業務の繁閑や欠員等の諸事情により、部署や業務内容を変更する場合があります。

応募資格

下記1から2の全てに該当する方

  1. 高等学校卒業以上の学歴を有する方
  2. パソコン(マイクロソフトアウトルック等を用いたEメール、ワード、エクセル、パワーポイント等)の操作ができる方

(注)こちらの職務内容の募集に応募される場合は、現在募集中の他職務の事務補助員に同時応募することはできません。
(注)2.のパソコンの操作スキルについては、最終審査(面接試験)時に確認させていただくことがございます。
(注)英語による簡単な電話対応(取り次ぎ程度)等ができれば望ましい。

採用人数

1名

採用時期

2024年4月1日以降のできるだけ早い時期(相談により決定)
(注)原則、月の初日採用になります。

契約期間

原則、採用日から6カ月(勤務成績良好の場合等、更新あり)

処遇等

  1. 基本給: 日額  8,550円から 10,610円程度(学歴、職務経歴等を勘案)

   (注)あくまでも現行規程による本件募集開始時点の見込みであり、今後、変動する可能性があります。

  1. 賞与: 6月・12月の年2回 勤務期間等に応じて支給します。
  2. 諸手当: 通勤手当 限度額は6ヶ月定期代で勘案して1ヶ月55,000円
                     住居手当 賃貸借(アパート等)の場合、限度額1ヶ月28,000円(職員に準じています)
  3. 給与締切日: 毎月の末日
  4. 給与支払日: 原則給与締切日の翌月20日
  5. 勤務地: 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル
                     独立行政法人医薬品医療機器総合機構 国際部
  6. 勤務時間: 9時00分から17時30分(休憩:12時00分から13時00分)
  7. 休日・休暇: 土曜日・日曜日、国民の祝日、年末年始、年次有給休暇、育児休暇、介護休暇等
  8. 福利厚生: 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

退職に関する事項

  1. 契約期間が満了した場合、退職するものとします。
  2. 本人が退職を希望し、申し出を行い、理事長の承諾があった場合、退職できるものとします。
  3. 心身の著しい障害により、機構の業務に耐えられない場合等、一定の事項に該当するときは、解雇することができるものとします。
  4. 退職手当は支給しません。

応募に必要な書類

  1. 履歴書(市販の履歴書に最近撮影した顔写真を貼付)
  2. これまでの業務経験・パソコン利用経験を記入した書面(様式自由)
  3. 英語能力を客観的に評価できる記録があれば、その写し(TOEIC、英検等)(任意)

(注)書類に記載されている情報は、選考及び採用以外の目的には使用しません。なお、応募書類は返却いたしません。
(注)3は必須ではございません。

応募先

応募書類を下記宛てに郵送(簡易書留)してください。

〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル
独立行政法人医薬品医療機器総合機構 国際部 
(注)封筒に朱書きで「事務補助員(庶務系)応募」と記載をお願いします。

応募期限

※募集は締め切りました。

選考方法

  1. 第1次審査(書類審査)
  2. 最終審査(面接試験)

(注)第1次審査を通過された方には後日面接を行いますので、日程等についてご連絡いたします。

その他の留意事項

秘密保持義務

独立行政法人医薬品医療機器総合機構法の規定により、「機構の役員若しくは職員又はこれらの職にあった者は、その職務上知ることができた秘密を漏らし、又は盗用してはならない。」とする秘密保持義務が課せられています。

応募に関するお問い合わせ先

独立行政法人医薬品医療機器総合機構 国際部
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル
電話番号:03-3506-9456

法人番号 3010005007409

〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル

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