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事務補助員(信頼性保証業務に係る補助業務(事務系)等)の募集について

独立行政法人医薬品医療機器総合機構

職務内容

一般事務(電話対応、郵便物の収受、旅費精算、謝金支払、勤怠管理、文書・帳票等の作成、書類の整理・ファイリング等)
適合性調査に係る補助業務(調査関連情報のデータ入力・整理・集計、文書・帳票等の作成、文書・備品の管理、会議準備など調査業務に係る補助)
(注)当機構内における業務の繁閑や欠員等の諸事情により、部署や業務内容を変更する場合があります。

応募資格

下記1. 2. のいずれにも該当する方

  1. 高等学校卒業以上の学歴を有する方
  2. パソコン(ワード、エクセル等)の操作ができる方

(注1)こちらの職務内容の募集に応募される場合は、現在募集中の他職務の事務補助員に同時応募(併願)することはできません。
(注2)2. のパソコンの操作スキルについては、最終審査(面接試験)時に確認させていただくことがございます。

採用人数

1名

採用時期

2024年4月1日以降のできるだけ早い時期(相談により決定)

契約期間

採用日から原則6か月間(勤務成績良好の場合等は更新あり)

処遇等

  1. 基本給 事務 日額 9,220円 から11,200円程度(学歴、職務経歴等を勘案)
    (注)あくまでも現行規程による実績であり、人事院勧告等に準拠して変動の可能性があります。
  2. 賞与: 6月・12月の年2回 勤務期間等に応じ支給します。
  3. 諸手当: 通勤手当 限度額 6か月定期代で勘案し、1か月55,000円
           住居手当 限度額 1か月28,000円(職員に準じています)
  4. 給与締切日: 毎月の末日
  5. 給与支払日: 原則、給与締切日の翌月20日
  6. 勤務地: 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル
            独立行政法人 医薬品医療機器総合機構
  7. 勤務時間: 9時00分から17時30分(休憩: 12時00分から13時00分)
  8. 休日・休暇: 土曜日・日曜日、国民の祝日、年末年始、年次有給休暇、育児休暇、介護休暇等
  9. 福利厚生: 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

退職に関する事項

  1. 契約期間が満了した場合、退職するものとします。
  2. 本人が退職を希望し、申し出を行い、理事長の承諾があった場合、退職できるものとします。
  3. 心身の著しい障害により、機構の業務に耐えられない場合等、一定の事項に該当するときは、解雇することができるものとします。
  4. 退職手当は支給しません。

応募に必要な書類

履歴書(PMDAの履歴書様式又は市販の履歴書に最近撮影した顔写真を貼付)
これまでの業務経験を記入した書面(様式は自由)
(注1)書類に記載されている情報は、選考及び採用以外の目的には使用しません。
(注2)履歴書様式については、PMDAのHP((別添)履歴書様式)からダウンロードして使用できます。
(注3)メール送信により応募する場合は、上記「履歴書様式」の所定の場所に写真データを貼り付けてください。
(注4)応募に関する一切の書類は、合否に関わらず返還いたしませんので、予めご了承ください。

応募先

  1. 電子媒体で履歴書等を作成した場合は、独立行政法人医薬品医療機器総合機構審査業務部企画管理課(0335069542●pmda.go.jpまで、メールで送信してください。

(注)迷惑メール防止対策をしているため、●を半角のアットマークに置き換えてください。

  1. 郵送の場合は、応募書類を下記宛てに郵送(簡易書留)してください。(直接持参でも結構です。)

 〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル6階
 独立行政法人医薬品医療機器総合機構 審査業務部 企画管理課
(注)郵送の場合、封筒に朱書きで「事務補助員(信頼性保証業務)応募書類」と記載をお願いします。

応募期限

募集は締め切りました。

選考方法

  1. 第1次審査(書類審査)
  2. 最終審査(面接試験)

(注)第1次審査を通過された方には後日面接を行いますので、日程等についてご連絡いたします。

その他の留意事項

秘密保持義務
独立行政法人医薬品医療機器総合機構法の規定により、「機構の役員若しくは職員又はこれらの職にあった者は、その職務上知ることができた秘密を漏らし、又は盗用してはならない。」とする秘密保持義務が課せられています。

応募に関するお問い合わせ先

独立行政法人医薬品医療機器総合機構 審査業務部企画管理課
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル 
電話番号:03-3506-9542

法人番号 3010005007409

〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル

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