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採用情報

嘱託職員（国際会議事務局業務担当）の募集について

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独立行政法人医薬品医療機器総合機構

 

職務内容

［雇入れ直後］
「IMDRF事務局」（注）の準備及び運営に関する以下の業務

  1. IMDRF管理委員会会議の実施に伴う資料の作成及び整理
  2. IMDRF管理委員会会議の実施に伴う国内外関係者との連絡及び調整
  3. IMDRF管理委員会会議の実施開催に伴う会議運営の補助　等

なお、IMDRF事務局準備に関連した一週間程度の国内外出張が発生する可能性がある。

［変更の範囲］変更なし

（注）IMDRF（International Medical Device Regulators Forum、国際医療機器規制当局フォーラム）は、医療機器規制の国際調和を目的とした日米欧等の規制当局からなる会議体である（現在は11か国・地域で構成）。2025年はIMDRFの議長国に日本が就任し、年2回（3月及び9月）の対面会合及び年2回（1月及び6月）の電話会議を開催するほか、IMDRF戦略計画を議長国として取り纏める。IMDRF事務局は、会議開催に向けた各種調整や資料作成、会議後の議事録作成、対面会合の運営などを行う。

応募資格

次の1.から5.までの全てに該当する方

  1. 薬事規制に関する国際業務に対応するために必要な知識・経験及び国際ビジネスコミュニケーションの能力を有する方
  2. 社会実務経験が5年以上ある方
  3. 大学卒以上の方
  4. パソコンの基本操作（Microsoft word, excelなどの文書作成、電子メール）ができる方
  5. 英語による文書作成、英語による電話での応対等の英語能力がある方

採用人数

1名

採用時期

2024年9月1日以降のできるだけ早い時期（相談により決定）

勤務条件等（国家公務員給与等に準拠して変更される場合あり）

  1. 給与：

職務経歴等を勘案し、嘱託等就業規則[362.94KB]により決定

参考）モデル年収　修士修了・職務経歴35年・東京勤務で約800万円
（注）2023年度実績。基本給＋地域手当（東京都特別区）＋賞与で算定（通勤手当等は別途支給）
  1. 諸手当：
  • 地域手当
  • 通勤手当（規程に基づき算定される金額（原則6か月定期相当額）を支給。上限55,000円（1か月））
  • 住居手当（規程に基づき、アパート等家賃の一部を支給。上限28,000円）
  • 超過勤務手当 等
  1. 賞与：

6月・12月の年2回（2023年度実績 約4.35か月）
  1. 退職手当：

支給しない。
  1. 雇用期間：

雇用された年度の末日まで。
（注1）契約の更新　有（契約期間満了時に更新を必要とする業務（量）の有無、勤務状況、勤務成績等により判断）
（注2）IMDRF議長国の対応期間に限るため、最長で2026年3月31日までとする。
  1. 勤務地：

［雇入れ直後］東京都千代田区霞が関3-3-2　新霞が関ビル
［変更の範囲］変更なし
  1. 勤務時間：

原則9時30分から18時15分（休憩：12時00分から13時00分）
  1. 休日・休暇：
  • 土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始（12月29日から1月3日まで）
  • 年次有給休暇（4月から3月の1年間に20日間）

（注）20日を限度として、翌年（1年間）に繰り越しが可能（最大で40日）

  • 特別休暇（結婚、忌引、出産、リフレッシュ休暇等）
  • 育児休業、育児時間（無給）
  • 介護休暇、介護時間（無給）
  1. 福利厚生：
  • 各種保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労働災害補償保険）
  • 財形貯蓄
  • その他：
    • 定期健康診断、健康相談、メンタルヘルス相談、敷地内禁煙（近隣施設に喫煙室有）
    • 厚生会（親睦団体）による各種レクレーション

 

エントリー方法、応募書類等

  1. 申込書兼履歴書[52KB]に入力いただき、ファイル名を【嘱託・国際会議事務局業務担当_（氏名）←氏名部分をご自分の氏名】とし、saiyo[at]pmda.go.jp（迷惑メール防止対策をしているため、[at]を半角のアットマークに置き換えてください。）までメールでお送りください。

（注）お手数ではございますが、個人情報保護の観点より、ファイルにはパスワードを設定し、パスワードは別メールにてお送りいただきますようお願いいたします。（パスワードは、ファイル＞情報＞ブックの保護＞パスワードを使用して暗号化 等により設定をお願いいたします。）
（注）こちらのファイルに写真の添付は不要です。
（注）ファイル送信のみでは応募は完了していませんので、ご注意ください（応募書類の郵送が必要）。

  1. ファイル送信後、以下の応募書類をご郵送ください。

応募書類の作成にあたっては、「応募書類作成等の応募に当たっての注意事項[196KB]」を必ずご一読ください。
（1）上記1.の申込書兼履歴書（写真付）
（2）自己紹介書[24KB]
（3）大学卒業証明書及び成績証明書（注）
（4）大学院修士課程を修了されている方にあっては、（3）のほか修士課程修了証明書及び成績証明書（注）
（5）博士学位を取得されている方にあっては、（3）及び（4）のほか、博士課程修了証明書又は博士学位取得証明書
（6）医師、獣医師、薬剤師又は看護師の方にあっては、その免許証の写し
（7）TOEIC等の英語能力試験、英語能力を示す資格等については、当該成績表、証明書等の写し

（注）年齢が40歳以上の方は、（3）及び（4）の成績証明書の提出は不要です。

【応募書類の郵送先】

〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル19階
　独立行政法人医薬品医療機器総合機構 総務部人事課

注1：必ず簡易書留にてお送りください。
注2：封筒の表に「嘱託（国際会議事務局業務担当）応募書類」と朱書きください。

 

応募に係る留意事項

  1. 選考や結果に係るご連絡は、メール又は電話にていたします。そのため、必ず連絡が取れるものを申込書兼履歴書にご記載ください。また、「saiyo[at]pmda.go.jp」（[at]は半角のアットマークに置き換えてください）からのメールが受信可能となるように設定ください。
  2. 選考過程において、応募いただいた以外の職種に適性があると判断された方におかれましては、選考中に他職種への転換を推奨する場合があります。このような場合、応募された方の同意を条件に、他職種の選考手続に移行させていただきます。
  3. 提出書類等に記載されている情報は、選考及び採用以外の目的には使用いたしません。
  4. 提出書類は返却いたしません。
  5. 上記「応募書類作成等の応募に当たっての注意事項」に記載の留意事項も必ずご確認をお願いいたします。

応募期限

2024年6月29日

選考方法

  1. 第1次審査（書類審査）　（注）第1次審査の結果は、応募書類受付後3週間程度でお知らせします。
  2. 第2次審査（英語能力等を確認する試験及び面接試験）
  3. 第3次審査（最終面接試験）

その他の留意事項

  1. 国家公務員に準じた職務制限及び離職後の従事制限があります。
  2. 業務の性格上、所要の守秘義務があります。
  3. 職員の指揮・監督下において定められた業務に従事いただきます。

（注）嘱託等就業規則[362.94KB]の規定もご参照ください。また、具体的な事例等についてご相談やご不明な点がありましたら、以下の問い合わせ先までご連絡ください。

応募に関するお問い合わせ先

独立行政法人医薬品医療機器総合機構 総務部人事課

住所：〒100-0013　東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル19階
電話番号：03-3506-9427
e-mail：saiyo[at]pmda.go.jp（迷惑メール防止対策をしているため、[at]を半角のアットマークに置き換えてください。）