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採用情報

事務補助員(信頼性保証業務に係る補助業務(事務系)等)の募集について

独立行政法人 医薬品医療機器総合機構

職務内容

[雇入れ直後]

  • 適合性調査に係る補助業務(調査関連情報のデータ入力・整理・集計、文書・帳票等の作成、文書・備品の管理、会議準備など調査業務に係る補助)
  • 一般事務(電話対応、郵便物の収受、旅費精算、謝金支払、勤怠管理、文書・帳票等の作成、書類の整理・ファイリング等)


[変更の範囲]審査、安全対策及び健康被害救済等に関する補助業務

応募資格

次の1、2のいずれにも該当する方

  1. 高等学校卒業以上の学歴を有する方
  2. パソコン(ワード、エクセル等)の操作ができる方

(注1)こちらの職務内容の募集に応募される場合は、現在募集中の他職務の事務補助員に同時出願することはできません。
(注2)2.のパソコンの操作スキルについては、最終審査(面接試験)時に確認させていただくことがございます。

採用人数

1名

採用時期

2024年9月1日以降のできるだけ早い時期(相談により決定)

契約期間

採用日から原則6か月(年度の範囲内のため、採用日によっては6か月に満たない場合あり。)
(注1)契約の更新 有(契約期間満了時に更新を必要とする業務(量)の有無、勤務状況、勤務成績等により判断)
(注2)通算契約期間は5年を上限とする。

処遇等

  1. 基本給:事務 日額 9,220円 から 11,200円程度(学歴、職務経歴等を勘案)
    (注)あくまでも現行規程による実績であり、人事院勧告等に準拠して変動の可能性があります。
  2. 勤勉手当(賞与):6月・12月の年2回 勤務期間等に応じ支給します
  3. 諸手当:通勤手当 規程に基づき算定される金額(原則6か月定期相当額)を支給。上限55,000円(1か月)。住居手当 規程に基づき、アパート等家賃の一部を支給。上限28,000円(1か月)。
  4. 給与締切日:毎月の末日
    給与支払日:給与締切日の翌月20日(休日の場合は前日)
  5. 勤務地 :
    [雇入れ直後]東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル 独立行政法人医薬品医療機器総合機構
    [変更の範囲]変更なし
  6. 勤務時間 :9時00分から17時30分(休憩:12時00分から13時00分)
  7. 休日・休暇:土曜日・日曜日、国民の祝日、年末年始、年次有給休暇、育児休暇、介護休暇、リフレッシュ休暇等
  8. 福利厚生 :健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険、敷地内禁煙(近隣施設に喫煙室有)

退職に関する事項

  1. 契約期間が満了した場合、退職するものとします。
  2. 本人が退職を希望し、申し出を行い、理事長の承諾があった場合、退職できるものとします。
  3. 心身の著しい障害により、機構の業務に耐えられない場合等、一定の事項に該当するときは、解雇することができるものとします。
  4. 退職手当は支給しません。

応募に必要な書類

  1. 履歴書(PMDAの履歴書様式又は市販の履歴書に最近撮影した顔写真を貼付)
  2. これまでの業務経験を記入した書面(様式は自由)

(注1)書類に記載されている情報は、選考及び採用以外の目的には使用しません。
(注2)履歴書様式については、PMDAのHP((別添)履歴書様式)からダウンロードして使用できます。
(注3)メール送信により応募する場合は、上記「履歴書様式」の所定の場所に写真データを貼り付けてください。
(注4)応募に関する一切の書類は、合否に関わらず返還いたしませんので、予めご了承ください。

応募先

  1. 電子媒体で履歴書等を作成した場合は、独立行政法人医薬品医療機器総合機構審査業務部企画管理課(0335069542[at]pmda.go.jp)まで、メールで送信してください。(迷惑メール防止対策をしているため、[at]を半角のアットマークに置き換えてください)
  2. 郵送の場合は、応募書類を下記宛てに郵送(簡易書留)してください。(直接持参でも結構です。)
    〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル6階
    独立行政法人医薬品医療機器総合機構 審査業務部 企画管理課
    (注)郵送の場合、封筒に朱書きで「事務補助員(信頼性保証業務)応募書類」と記載をお願いします。

応募期限

随時受け付けます。
なお、一定期間ごとに選考を行いますので、応募期日によっては定員を満たしていることもあります。
そのため、事前に下記問合せ先まで連絡のうえ、書類の提出をお願いします。

選考方法

  1. 第1次審査(書類審査)
  2. 最終審査(面接試験)
(注)第1次審査を通過された方には後日面接を行いますので、日程等についてご連絡いたします。

その他の留意事項

秘密保持義務

独立行政法人医薬品医療機器総合機構法の規定により、「機構の役員若しくは職員又はこれらの職にあった者は、その職務上知ることができた秘密を漏らし、又は盗用してはならない。」とする秘密保持義務が課せられています。

応募に関するお問い合わせ先

独立行政法人 医薬品医療機器総合機構 審査業務部 企画管理課
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル
電話:03-3506-9542