目次
対面助言準備面談の流れ
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1.1.予約依頼書提出
受付日時
毎週水曜日（休日の場合は前日の火曜日）の正午が予約依頼書の提出締切です。
前週水曜日の正午から水曜日正午に予約依頼書を受付けたものについて、翌週の水曜日にご連絡、原則翌々週に面談実施します。
詳細な日程は、対面助言準備面談の受付及び実施予定日についてをご覧ください。
提出書類
「1.3.手数料振込、申込書提出」で申込書として提出するときには、タイトルを「申込書」に修正してください。
- （Web会議システムの利用を希望する場合）様式第57号：Web会議による対面助言等の実施に関する基本確認事項
Web会議システムの利用を希望する場合の手続きについてはこちらをご覧ください[266KB]
提出方法
電子メールでご提出ください。
メールアドレス：kikitaishin-uketsuke[at]pmda.go.jp（審査マネジメント課）
（注1）送信の際は[at]を半角のアットマークに置き換えてください。
（注2）申込後、10業務日を経過しても連絡がないときは、電子メール等の不着の場合があるため、電話にてご確認をお願いします。
電子メール送付時の注意事項
- メールの件名は以下の記載例のとおりとしてください。
- 医療機器の場合：医療機器対面助言準備面談予約依頼書_被験物の名称_企業名 （医療機器対面助言準備面談予約依頼書_△△カテーテル_〇〇株式会社）
- 体外診断用医薬品の場合：体外診断用医薬品対面助言準備面談予約依頼書_被験物の名称_企業名（体外診断用医薬品対面助言準備面談予約依頼書_△△検査薬_〇〇株式会社）
- 添付する電子ファイルは10MBまでとしてください。
- 予約依頼書の段階では、詳細な資料をご提出いただく必要はございません。審査部室の担当者にご提出ください。
- 電子メールでの提出が困難な場合、審査マネジメント部審査マネジメント課にご連絡ください。
1.2.実施のご案内
日程調整した結果について、PMDAから「対面助言準備面談実施のご案内」を送信いたします。
（注）前週水曜日の正午から水曜日正午に予約依頼書を受付けたものについて、翌週の水曜日にご連絡いたします。
1.3.手数料振込、申込書提出
「対面助言準備面談実施のご案内」に従い、対面助言準備面談実施のご案内送付の翌日から15勤務日以内もしくは面談実施日の前日のいずれか早い日までに振込みの上、申込書と振込受取票の写しを審査マネジメント部宛にご提出ください。
提出書類
- 様式第9号 申込書(既に提出をした予約依頼書を修正したもの)
- 振込受取票等の写し
提出方法
電子メールでご提出ください。
メールアドレス：kikitaishin-uketsuke[at]pmda.go.jp（審査マネジメント課）
（注1）送信の際は[at]を半角のアットマークに置き換えてください。
電子メール送付時の注意事項
- メールの件名は以下の記載例のとおりとしてください。
- 医療機器の場合：受付番号_被験物の名称_企業名（機準XXXX_△△カテーテル_〇〇株式会社）
- 体外診断用医薬品の場合：受付番号_被験物の名称_企業名（機準XXXX_△△検査薬_〇〇株式会社）
- 添付する電子ファイルは10MBまでとしてください。
- 詳細な資料をご提出いただく必要はございません。審査部室の担当者にご提出ください。
- 電子メールでの提出が困難な場合、審査マネジメント部審査マネジメント課にご連絡ください。
1.4.対面助言準備面談実施
実施方法
対面又はWeb会議システムにて面談を行います。
- 相談時間：30分以内
- 人数：5名以内 （Web会議においては人数制限はありませんが、必要十分な人数としてください。）
- 準備面談終了証の発行あり
提出物
A4サイズの紙が入る大きさの封筒（角形2号、長形3号、洋形2号又は洋形4号）（準備面談終了証を郵送するため）
（注）送付先住所を記入し、簡易書留等送付記録が残る送付方法をご用意ください。
提出方法
相談を実施する相談担当部担当者へ郵送又は持参で封筒をご提出ください。注意事項
- 準備面談終了証は、対面助言の手数料から準備面談の手数料分を減ずる証明書となり、対面助言の申込時に必要となりますので、紛失しないで下さい。再発行はいたしません。
- 追加して複数回面談を行う場合は、直接機構面談担当者にご相談下さい。
1.5.参考
- 実施要綱：実施要綱（別添12）[583KB]
- 手数料：対面助言等の手数料はこちら
- 相談区分：実施要綱（別紙6）[524KB]
- 分野：実施要綱（別紙9）「3.分野」はこちら
- 関西テレビ会議システムをご利用の方：関西テレビ会議システムの説明はこちら
- Web会議システムをご利用の方：Web会議基本確認事項（実施要綱別添23‐2）[100KB]
全般的な注意事項
依頼書、申込書に記載される内容、特にご担当者の連絡先（電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス）に、お間違いが無いことをご確認の上、依頼書、申込書を提出下さいますようお願い申し上げます。
対面助言準備面談の受付及び実施予定日について
お申込先及びお問合せ先について
独立行政法人 医薬品医療機器総合機構 審査マネジメント部 審査マネジメント課
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞ヶ関ビル
- 電話（ダイヤルイン）：03-3506-9556
- ファクシミリ：03-3506-9443
- 電子メール：kikitaishin-uketsuke[at]pmda.go.jp（[at]を半角のアットマークに置き換えてください。添付ファイルは10MBまでとしてください。1回のメールで送付できない場合は、受付後に担当者に直接送付してください。）
お問合せに関しては、午前9時30分から午後5時まで（土曜日、日曜日及び国民の祝日を除く）となっております。