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医薬品データベース活用相談
医薬品データベース活用相談について
| 概要 | 手数料額 | |
|---|---|---|
医薬品の承認申請又は再審査申請に利活用される可能性のあるデータベースについて、データベース事業者を対象とし、データベースの利活用を前提とした計画の考え方、また、その際のデータベースの質向上及び信頼性確保のための一般的な考え方について指導・助言を行います。なお、当面の間、相談対象者を下記の要件の全てを満たす相談者とします。
なお、本相談はデータベース全体を網羅的に確認し、問題点を指摘するものではないため、本相談を申込むにあたっては具体的な懸念事項を明確にし、相談事項としてください。相談事項以外の内容であっても、一般的な観点から気づいたことがあればあわせて指導・助言を行います。 |
1,085,000円 ＋外国旅費 |
相談の流れ（概要）
≪！！ ご注意下さい ！！≫
申込書等に記載される内容、特にご担当者の連絡先（電話番号、FAX番号）に間違いがないことをご確認の上、各種書類を提出くださいますようお願いいたします。
| 実施要綱等 | 様式ダウンロード等 | |
|---|---|---|
| 相談の前に | 事前面談及び対面助言の実施にあたり、よく問い合わせを受ける事項、留意事項等をまとめた資料をこちらのページの「4．信頼性保証部が実施する対面助言について」に掲載していますので、事前にご確認ください。なお、当該資料については適宜更新していきますので、最新版をご確認ください。 | |
| 事前面談の実施 （必須） |
データベース活用相談の日程調整依頼書の提出を希望する時期の2ヶ月程度前までに、事前面談にて、機構の担当者と事前の打合せを必ず行ってください。相談事項、提出資料の内容、相談実施希望時期、申込書提出予定日等について両者で検討します。 【事前面談申込み時の注意点】 ＜事前面談申込み時の提出資料＞
事前面談申込受付時期→申込先はこちら 月曜日から金曜日（国民の休日を除く） 午前9時30分 ～ 正午（厳守） 事前面談の申込手順等の詳細はこちらでご確認ください。 ＜事前面談申込み後の提出資料＞ 事前面談申込み後、以下の資料を信頼性保証部担当者宛てに提出してください。（信頼性保証部からの連絡をお待ちいただく必要はありません。事前面談質問申込書を審査マネジメント課宛に提出後すぐに資料を信頼性保証部へご提出ください。） （1）相談対象者の要件を満たしていることを説明する資料 （2）業務手順書の一覧 （3）研究計画書（該当する場合） （4）相談内容（相談事項を含む資料） （5）システム及びその運営の概略（データ収集開始時期、個人情報保護に関する事項、収集するデータ種別、EDCの場合は監査証跡等の入力者の識別方法を含む） （6）データフロー図 （7）薬事申請への活用目的及び利用予定の状況（利活用者、審査部との相談の実施状況等）に関する説明資料 【提出方法】 電子メールにより、信頼性保証部宛に提出してください。 信頼性保証部への事前面談資料提出先電子メールアドレス： database-soudan●pmda.go.jp（※迷惑メール防止対策をしているため、●を半角のアットマークに置き換えてください。） ※資料の容量が大きい場合には、電子メールではなく、以下のいずれかにより信頼性保証部宛に提出してください。
【事前面談の実施方法】 原則、手続き通知に規定するクラウド等システムやWeb会議システム等を活用して遠隔的に実施します。（必要に応じて、機構にて実施する場合もあります。） |
別紙様式7：医薬品事前面談質問申込書 （Word、PDF） ゲートウェイを利用した相談資料の提出に際しては以下の留意事項を必ず事前に確認してください。 対面助言資料のゲートウェイ提出の方法・留意事項 |
| 日程調整 | 事前面談実施の上、当該相談を進める場合には申込みを行う前に相談実施日及び申込書提出日を信頼性保証部と調整してください。なお、相談実施予定月において、医薬品／再生医療等製品レジストリ活用相談、医薬品データベース活用相談、医薬品／再生医療等製品レジストリ信頼性調査相談、医薬品データベース信頼性調査相談の4相談の申込みが多数の場合には相談実施予定月を調整させていただく場合があります。 | |
| 手数料振込 | 信頼性保証部と合意した申込書提出日までに、手数料を振り込んでください。 →各種審査等手数料についてはこちら |
|
| 申込書及び資料の提出 | 「医薬品データベース活用相談申込書」に必要事項を記入し、下記3点と併せて、審査マネジメント部審査マネジメント課に提出してください。
（2）データベースの内容に関する資料※1
（4）事前面談申込み後に提出した資料（2．に関する資料）※2 （5）その他、事前面談において合意した内容の資料 ※1：「医薬品の承認申請資料に係る適合性書面調査及びGCP実地調査の手続き並びに医薬品の中間評価、再審査及び再評価申請資料の適合性書面調査及びGPSP実地調査の実施手続きについて」（令和2年8月31日薬機発第0831001号独立行政法人医薬品医療機器総合機構理事長通知）に規定するDB調査管理ツール又は同様の情報を含む資料を用いて 業務手順の概略及び手順に基づき発生する書類等について説明してください。 ※2：事前面談から必要な修正を加えた上で提出してください。 相談内容に応じて以下も参考の上、資料を作成してください
【提出方法】 以下のいずれかにより審査マネジメント部審査マネジメント課へご提出ください。
郵送の場合には、封筒の表に「医薬品データベース活用相談申込書等在中」と朱書きしてください。
ゲートウェイ提出の際、「提出名称」には「【UDB】申込書・相談資料（申込者名：○○会社）」と書いてください。 【受付時期】 事前面談にて合意した申込書提出日。 原則として、対面助言実施日の10週間前の午前10時から正午まで（厳守）。 なお、国民の祝日を含む場合等、状況に応じて、受付日を変更しますので、事前面談等の際に確認してください。 |
様式第51号：医薬品データベース活用相談申込書 （Word、PDF） ※相談申込者の押印は不要です。 相談資料の提出に際しては以下の留意事項を必ず事前に確認してください。 搬入される対面助言の資料について 対面助言資料のゲートウェイ提出の方法・留意事項 |
| 相談実施 |
|
対面助言のためにお越しになられる皆様へ |
| 相談記録の伝達 | 当該相談の終了後、必要に応じ相談者に確認の上、機構において記録を作成し、相談者に伝達します。 | |
| 留意事項 | 相談内容については、原則、1相談当たり1つのデータベースとします。相談の対象範囲となる1データベースの定義については事前面談において個別に調整をするものとします。 | |
申込書受付日・資料搬入日
信頼性保証部と合意した対面助言実施日の10週間前の午前10時から正午まで（厳守）。
（国民の祝日、年末年始を含む場合等、状況に応じて受付日を変更しますので、事前面談等の際に確認してください。）
実施要綱・手数料等関連通知
- 「独立行政法人医薬品医療機器総合機構が行う対面助言、証明確認調査等の実施要綱等について」
（平成24年3月2日 薬機発第0302070号） - 「独立行政法人医薬品医療機器総合機構が行う対面助言、証明確認調査等の実施要綱等について」新旧対照表
- 「独立行政法人医薬品医療機器総合機構が行う審査等の手数料について」
（平成26年11月21日 薬機発第1121002号）
医薬品データベース活用相談についてのお申込み先及びお問合せ先
独立行政法人 医薬品医療機器総合機構 審査マネジメント部 審査マネジメント課
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞ヶ関ビル
- 電話（ダイヤルイン） ： 03-3506-9556
- ファクシミリ ： 03-3506-9443
- 電子メール：shinyaku-uketsuke●pmda.go.jp（●を半角のアットマークに置き換えてください。添付ファイルは8MBまでとしてください。1回のメールで送付できない場合は、受付後に担当者に直接送付してください。）
お問合せに関しては、午前9時30分から午後5時まで（土曜日、日曜日及び国民の祝日を除く）となっております。
ただし、申込書及び相談資料を提出する場合の受付は上記「3.申込書受付日・資料搬入日」に記載の通りです。